PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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智慧档案检索郧西县政府OA系统软件功能需求说明

一、概述

郧西县政府OA系统智慧档案检索模块旨在为政府工作人员提供高效、便捷的档案查询服务。通过该模块,用户可以快速检索到所需档案信息,提高工作效率,降低档案管理成本。以下是对该模块的功能需求进行详细说明。

二、功能需求

1. 用户管理

- 用户注册与登录:支持用户通过账号密码进行注册和登录,确保系统安全。
- 权限管理:根据用户角色分配不同的权限,如查看、编辑、删除等。
- 用户信息管理:允许管理员查看、修改和删除用户信息。

2. 档案管理

- 档案分类:支持对档案进行分类管理,如按年份、部门、类别等。
- 档案上传:允许用户上传各类档案文件,如文档、图片、音频等。
- 档案编辑:允许用户对已上传的档案进行编辑,包括修改文件名、描述等。
- 档案删除:支持用户删除不再需要的档案文件。

3. 智慧检索

- 关键词检索:用户可以通过输入关键词快速检索相关档案。
- 高级检索:支持按时间、分类、部门等多维度进行高级检索。
- 智能推荐:根据用户检索历史和偏好,推荐相关档案。
- 检索结果展示:检索结果以列表形式展示,包括文件名、上传时间、文件大小等信息。

4. 档案借阅

- 借阅申请:用户可以申请借阅档案,系统自动记录借阅信息。
- 借阅审批:管理员可以对借阅申请进行审批,并记录审批结果。
- 借阅归还:用户归还档案后,系统自动更新借阅状态。

5. 系统设置

- 系统参数配置:允许管理员配置系统参数,如检索结果排序方式、文件上传大小限制等。
- 日志管理:记录用户操作日志,便于问题追踪和系统维护。

三、软件下载要点

1. 软件下载

- 官方网站下载:用户应从郧西县政府OA系统官方网站下载最新版本的软件。
- 下载链接:官方网站提供明确的下载链接,确保下载过程安全可靠。

2. 安装步骤

- 下载完成后:双击下载的安装包,按照提示进行安装。
- 系统要求:确保电脑操作系统符合软件的运行要求,如Windows 7及以上版本。
- 安装路径:用户可以选择自定义安装路径,以便于管理和使用。

3. 激活与授权

- 激活方式:根据软件授权方式,用户可能需要输入激活码或在线激活。
- 授权期限:了解软件的授权期限,确保在授权期内使用。

4. 更新与维护

- 自动更新:软件支持自动更新,用户可设置自动检查更新。
- 技术支持:如有技术问题,用户可联系官方技术支持获取帮助。

四、源码与软件下载

1. 源码获取

- 开源项目:若软件开源,用户可从开源平台如GitHub获取源码。
- 联系开发者:对于非开源软件,用户可通过官方渠道联系开发者获取源码。

2. 软件下载

- 官方渠道:通过官方网站或官方授权的下载渠道获取软件安装包。
- 第三方平台:谨慎从第三方平台下载软件,确保软件安全。

五、总结

郧西县政府OA系统智慧档案检索模块旨在为用户提供高效、便捷的档案查询服务。通过详细的功能需求说明和软件下载要点,用户可以更好地了解和使用该模块,提高工作效率,优化档案管理。